Fii la curent cu cele mai eficiente metode de reducere a costurilor cu flota auto.

Abonează-te la newsletter!

Km business vs km personali: cum să îi diferențiezi cu Nexus GPS Tracking fără să încalci GDPR

Prin capacitatea sa de a identifica, în mod unic și individual, un șofer, vehicul, bun sau un punct de interes, Nexus GPS Tracking te ajută să delimitezi rutele parcurse în scop personal de cele parcurse în scop business, precum și combustibilul aferent. 

Vei gestiona astfel mai bine bugetul alocat combustibilului și îi vei responsabiliza, totodată, pe șoferi. 

În plus, identificarea vehiculelor îți va permite o mai bună organizare a programului și o asociere ușoară între mașini și șoferi, precum și o delegare și o evidență mai clară a sarcinilor de lucru. 

Cum poți ține evidența kilometrilor cu Nexus GPS Tracking?

  1. Setarea unui orar
  2. Filtrarea kilometrilor prin intermediul rapoartelor
  3. Delimitarea tipurilor de rută
  4. Cum te asiguri că nu încalci niciodată GDPR?

1. Setarea unui orar

Este important să stabilești, în prealabil, intervalul orar de lucru al fiecărui șofer. Pe baza acestuia, vei putea stabili în ce intervale poate folosi mașina în scop business și personal:

Vei putea, de asemenea, vedea orice abatere de la orar sau orice călătorie realizată în scop personal, în afara limitei stabilite de comun acord:

Bineînțeles, lucrurile nu sunt mereu bătute în cuie, iar un bun sistem de menținere a evidenței kilometrilor are nevoie de o mare flexibilitate și de posibilitatea de filtrare a informației primite. 

2. Filtrarea kilometrilor prin intermediul rapoartelor 

Unul dintre avantajele majore ale unui sistem de monitorizare prin GPS este accesul la o serie variată de rapoarte, bazate pe colectarea și procesarea datelor în timp real.

Prin intermediul acestora, poți coordona mult mai ușor și eficient flota, îmbunătățind totodată nivelul de responsabilitate al angajaților.

În plus, prin rapoartele de analiză a consumului poți face estimări de buget cât mai precise și poți lua măsuri pentru eliminarea cauzelor consumului în exces.

Printre altele, cele mai folositoare rapoarte, pe care sistemul Nexus de monitorizare prin GPS le oferă în acest scop, sunt:

 Foaia de Parcurs Extinsă

Cu ajutorul unei foi de parcurs automatizate vei ști când sunt depășite viteza, intervalele orare de utilizare a mașinii, limitele pentru staționări, zonele în care este permisă utilizarea mașinii și inclusiv consumul de carburant, oferindu-ți un raport precis și detaliat.

Toate acestea pot fi setate pentru fiecare vehicul în parte sau pentru un grup de vehicule, alcătuit de tine.

Cu alte cuvinte, acest raport îți poate oferi toate uneltele necesare monitorizării consumului și poate fi, de asemenea, aplicat pentru măsurarea kilometrilor personali.

În Nexus GPS Tracking, Foaia de Parcurs Extinsă arată astfel:

Sumar Flotă Extins

Un raport Sumar Flotă Extins îți oferă opțiunea de a avea un raport sumarizat pentru activitatea întregii flote, pe o perioadă aleasă de tine. Ai astfel acces la date importante despre  kilometrii parcurși, timpii de staționare cu motorul pornit/oprit, consumul de carburant etc. Mai mult decât atât, poți crea un raport personalizat, astfel încât să filtrezi doar informațiile de care ai nevoie.

În Nexus GPS Tracking, un raport Sumar Flotă Extins arată astfel: 

3. Delimitarea tipurilor de rută 

Planificarea unui regulament intern pentru delimitarea rutelor în scop business de cele în scop personal este esențială și poate fi foarte accesibilă cu ajutorul unui sistem de monitorizare prin GPS, prin:

  • configurarea unui orar (vezi mai sus);
  • declararea rutelor personale (cu ajutorul unui buton de tipul „ON/OFF” ce va fi montat pe bordul autoturismului și va fi integrat cu sistemul de monitorizare); 
  • folosirea unei aplicații mobile care comunică cu dispozitivele GPS, prin intermediul cărora șoferii își vor putea declara kilometrii parcurși în scop personal.

Această delimitare va eficientiza procesul de stabilire și de monitorizare a rutelor, atât în ceea ce privește organizarea activităților, cât și gestionarea consumului. Printre altele, aceasta va:

  • Delimita timpul folosit în scop personal de cel folosit în scop business; 
  • Ține evidența turelor șoferilor;
  • Contribui la gestionarea costurilor cauzate de kilometri parcurși în scop personal. 

Cu alte cuvinte, vei reduce costurile și vei îmbunătăți controlul asupra activităților angajaților din teren.

4. Cum te asiguri că nu încalci niciodată GDPR?

În Nexus GPS Tracking, ai oricând opțiunea de a secretiza rutele parcurse de șoferi după sau într-un anumit interval. Astfel, vei ști exact cât este folosit în plus vehiculul, fără a încălca dreptul șoferului la viața privată. 

Organizare ideală și consum scăzut de combustibil

Începe chiar acum să aplici metodele de a ține evidența kilometrilor parcurși de șoferii tăi, iar rezultatele nu vor întârzia să apară.

Dacă ai nevoie de mai multe informații sau de ajutor în a pune în aplicare sugestiile oferite, intră acum în legătură cu agenții noștri: