Dacă compania ta deține o flotă auto care operează transporturi naționale, probabil ai auzit despre inițiativa RO e-Transport, iar dacă termenul nu îți sună cunoscut, este momentul să te pui la curent, pentru a evita amenzile aferente nerespectării noilor dispoziții.
Acest articol îți prezintă, pe scurt, tot ceea ce trebuie să știi despre sistemul RO e-Transport și îți arată cum poți declara corect informațiile cerute de ANAF.
Ce este, mai precis, RO e-Transport?
RO e-Transport este un sistem electronic integrat de monitorizare a transporturilor rutiere ce implică bunuri cu risc fiscal ridicat, instituit prin Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 41/2022.
Cu alte cuvinte, e-Transport este o declarație anticipată a datelor de poziționare ale vehiculelor care efectuează acest tip de transporturi, ce trebuie transmise în Spațiul Privat Virtual (SPV) și pe care sistemul le va monitoriza în timp real.
Cum funcționează, pe scurt, declararea transporturilor în RO e-Transport?
În primul rând, folosind platforma RO e-Transport de pe site-ul ANAF, completezi informațiile necesare, privitoare la transporturile care intră în categoriile vizate.
Apoi, sistemul va valida declarația și îți va emite un cod unic de identificare a transportului (cod UIT), ce trebuie să ajungă în posesia șoferului.
De-abia în acel moment transportul se poate desfășura legal pe teritoriul țării!
Când ești obligat să-ți declari transporturile prin intermediul RO e-Transport?
Ești supus obligației de a declara transporturile tale pe teritoriul României, în următoarele situații:
- Dacă ești:
- furnizorul din România, în cazul tranzacțiilor interne;
- operatorul economic care transportă, încarcă și descarcă pe teritoriul României bunuri cu risc fiscal ridicat.
- Dacă transporți:
- Legume, plante, rădăcini şi tuberculi, alimentare;
- Fructe comestibile; coji de citrice sau de pepeni;
- Băuturi, lichide alcoolice şi oțet;
- Sare; sulf; pământuri şi pietre; ipsos, var şi ciment;
- Îmbrăcăminte şi accesorii de îmbrăcăminte, tricotate sau croșetate;
- Îmbrăcăminte şi accesorii de îmbrăcăminte, altele decât cele tricotate sau croșetate;
- Încălţăminte, ghete si articole similare;
- Fontă, fier şi oţel.
De asemenea, în momentul de față, a fost propusă modificarea și completarea listei de bunuri, pentru a include și următoarele categorii, în viitorul apropiat:
- Carne și organe comestibile;
- Pești și crustacee, moluște și alte nevertebrate acvatice;
- Lapte și produse lactate; ouă de păsări; miere naturală; produse comestibile de origine animală, nedenumite și necuprinse în altă parte;
- Tutun și înlocuitori de tutun prelucrați; produse care conțin sau nu nicotină destinate inhalării fără ardere; alte produse care conțin nicotină;
- Combustibili minerali, uleiuri minerale și alte produse rezultate din distilarea acestora; materiale bituminoase; ceară minerală;
- Săpunuri, agenți de suprafață organici, preparate pentru spălat, preparate lubrifiante, ceară artificială, ceară preparată, produse pentru întreținere, lumânări și articole similare, paste pentru modelărie, „ceară dentară” și preparate dentare pe bază de ipsos;
- Produse diverse ale industriei chimice;
- Alte articole textile confecționate; seturi; îmbrăcăminte purtată sau uzată și articole textile purtate sau uzate; zdrențe;
- Dacă vehiculele care efectuează transportul au:
- o masă maximă tehnic admisibilă de minimum 2,5 tone;
- o încărcătură de bunuri cu risc fiscal ridicat, cu o masă brută totală mai mare de 500 kg sau o valoare totală mai mare de 10.000 de lei, aferente cel puțin unei partide de bunuri care face obiectul transportului.
Ce obligații îți revin, dacă te încadrezi în acești parametri, conform ANAF?
- să echipezi autovehiculele cu dispozitive de monitorizare, care utilizează tehnologii de poziționare și transmisie de date prin satelit (GPS);
- să asiguri transferul datelor de localizare a vehiculelor, pe toată durata transferului bunurilor declarate prin sistemul RO e-Transport;
- să pui la dispoziția șoferilor codurile UIT primite, prin intermediul cărora se identifică datele aferente unei partide de bunuri.
Cum poți începe să transmiți poziționarea vehiculelor tale către sistemul RO e-Transport?
Așa cum am menționat mai sus, cea mai bună modalitate de a demonstra respectarea traseelor declarate este instalarea unor echipamente de monitorizare prin GPS pe vehiculele tale, așa cum recomandă și Ministerul Finanțelor.
Cu ajutorul unui sistem de monitorizare prin GPS, precum aplicația GPS Tracking, asiguri transmiterea locației vehiculelor, pe tot parcursul transporturilor de bunuri cu risc fiscal ridicat, după cum urmează:
- Echipamentul GPS preia date, în timp real, despre locația pe hartă a vehiculelor ce transportă bunurile declarate.
- Introduci în aplicația GPS Tracking datele despre vehiculele, șoferii și codurile UIT aferente declarației din RO e-Transport.
- Aplicația GPS Tracking transmite direct către ANAF locația autovehiculelor respective, prin integrarea celor două sisteme.
Ce riști dacă nu declari transporturile în sistemul RO e-Transport?
Nerespectarea prevederilor referitoare la obligația de a declara transporturile de bunuri descrise mai sus se sancționează cu o amendă de la 20.000 de lei până la 100.000 de lei, în cazul persoanelor juridice, precum și confiscarea contravalorii bunurilor nedeclarate.
Începe chiar acum să declari transporturile tale în sistemul RO e-Transport
Dacă ești deja utilizator al aplicației Nexus GPS Tracking și vrei să descoperi, pas cu pas, cum poți efectua această integrare, citește ghidul explicativ pe care l-am pregătit pentru tine.
Dacă nu ești încă utilizator al aplicației GPS Tracking, dar vrei să te conformezi cât mai rapid noilor prevederi legale referitoare la transportul de bunuri, intră în legătură cu un specialist Nexus, pentru mai multe detalii.