Fii la curent cu cele mai eficiente metode de reducere a costurilor cu flota auto.

Abonează-te la newsletter!

Ce este aplicația de monitorizare Nexus Driver (și de ce este importantă pentru flota ta)

Nexus Driver este aplicația mobilă de monitorizare prin GPS concepută să rezolve majoritatea problemelor cu care te confrunți în coordonarea flotei sau a echipei din teren.

Comunicarea în timp real, actualizarea statusului sarcinilor și monitorizarea întregii activități a șoferilor nu vor mai reprezenta o problemă ci vor deveni, chiar din primele săptămâni cu Nexus Driver, un atu.

Folosești deja un sistem de monitorizare prin GPS sau te gândești să investești într-unul?

Atunci este important să știi că o aplicație mobilă de monitorizare prin GPS se poate dovedi la fel de sau chiar mai utilă pentru flota ta. Cu atât mai mult dacă sunt folosite împreună.

Află, în cele ce urmează, cum poți avea control deplin asupra flotei cu un minimum de efort din partea ta, folosind aplicația:

  1. Cum funcționează și cum utilizezi Nexus Driver:

Tehnologie | Instalare | Configurare și utilizare | Întrebări frecvente

  1. Cele mai importante funcții ale aplicației mobile:

Identificare șoferi | Diferențiere rute personale/business | Mesagerie | Management costuri și alarme | Gestionare Hotspot | Configurare rute și itinerariu | Formulare | Rapoarte

  1. Cele mai mari beneficii pentru tine și flota ta:

Mobilitate | Comunicare în timp real | Implicarea echipei în activitate | Evidența reală a activității agenților | Gestionarea eficientă a consumului de combustibil | Costuri operaționale reduse și rute optimizate | Organizarea ideală a flotei | Bază de date actualizată

  1. Flota ta cu Nexus Driver
  2. De ce ai 0 riscuri cu Nexus Driver:

Legalitatea monitorizării prin GPS | Protecția datelor

  1. Idei esențiale de luat cu tine:

Rezumat | Află mai multe

1. Cum funcționează și cum utilizezi Nexus Driver?

Tehnologie

Aplicația funcționează pe bază de tehnologie GPS, putând fi de asemenea conectată la un sistem de monitorizare prin GPS pentru o gamă mai variată de opțiuni. Chiar și pe cont propriu însă, aplicația Nexus Driver îți poate oferi ajutorul de care ai nevoie în organizarea echipei tale din teren. 

Află aici mai multe despre monitorizarea prin GPS.

Instalare 

Aplicația se instalează pe orice dispozitiv cu conexiune la internet și transmite date integral atât timp cât rămâne conectată la sursa de internet sau la un sistem de monitorizare a flotei. 

Odată instalată, trebuie doar să urmezi câțiva pași simpli pentru a o configura și pentru a o conecta la platforma online Nexus GPS Tracking, de unde vei avea acces la toate dispozitivele echipei tale (dacă deții deja sau optezi pentru un astfel de sistem, prin intermediul căruia vei putea utiliza aplicația la capacitate maximă). 

Nexus Driver este compatibil cu sistemele de operare iOS și Android și poate fi ușor integrat în activitatea șoferilor, prin simplitatea utilizării și prin flexibilitatea opțiunilor.

Descarcă aplicația pentru a te convinge de interfața prietenoasă și de practicalitatea  funcțiilor sale:

Configurare și utilizare

Fie că ai nevoie de aplicație pentru monitorizarea livrărilor, fie pentru vânzări și interacțiuni directe cu clienții, opțiunile configurabile, pe care le vom detalia în articol, se pot mula pe toate necesitățile flotei. 

Cum vei utiliza aplicația?

Odată instalată și configurată aplicația, șoferul se va autentifica folosind datele de conectare prestabilite și va alege vehiculul alocat lui, din lista de vehicule virtuale existente. După conectare, vei putea monitoriza locația dispozitivului mobil (telefon sau tabletă). 

Acesta îți va comunica informațiile importante pe tot parcursul activității sale, prin intermediul mesageriilor și a formularelor actualizate în timp real, implicându-ți în același timp și șoferii în activitățile de organizare. 

Întrebări frecvente

De ce nu este înregistrată tot timpul activitatea utilizatorului?

Pentru a se înregistra activitatea utilizatorului, acesta trebuie să selecteze Start condus și să aibă locația și internetul pornite. În cazul conectării la un dispozitiv GPS, aplicația poate funcționa și în lipsa internetului.

Consumă bateria?

Da, însă limitat. Nexus Driver consumă baterie în același ritm precum aplicațiile de genul Google Maps sau Waze, acesta monitorizând de asemenea, în mod activ, locația dispozitivului.

Pot să folosească mai mulți utilizatori aceeași mașină virtuală?

Da, însă nu în același timp. După ce utilizatorul alege opțiunea Stop condus, mașina va putea fi utilizată de alți agenți, de pe alt dispozitiv. 

Se poate deconecta un alt șofer de la mașină din greșeală?

Nu. În momentul în care cineva selectează o mașină deja în folosință, utilizatorul va fi notificat.  

2. Cele mai importante funcții ale aplicației

1. Identificare șoferi  

Fiecare șofer va avea un cont unic astfel încât tu să poți diferenția între ei și să poți asocia ușor activitatea vehiculului cu șoferul. În plus, vei avea o evidență clară a activității individuale, cât și a flotei în ansamblul său, folosindu-te de rapoartele personalizabile. 

2. Diferențiere rute personale/business 

Prin funcția de pontare a șoferului Start condus/Start condus – Personal, vei avea o evidență clară a kilometrilor parcurși în scop business și a celor în scop personal. 

În plus, nu vei încurca rutele și nu va trebui să pierzi timp verificând tu sau altcineva activitatea și traseele parcurse de șoferi.

3. Mesagerie

Prin intermediul mesageriei din aplicație, vei putea comunica în timp real cu agenții pentru a le da indicații actualizate sau pentru a primi informații legate de activitatea lor și de interacțiunile cu clienții. 

Mai mult, vei putea oricând trimite și descărca imagini și documente pentru a fi mereu la curent cu progresul sarcinilor. Vei avea astfel opțiunea de a comunica constant și de a organiza activitatea în timp real. 

Iar situațiile neprevăzute nu îți vor mai da activitatea peste cap – tu având mereu o viziune de ansamblu și fiind pregătit pentru a reloca și coordona flota pentru a acoperi orice lipsuri.

4. Management costuri și alarme

Prin funcția de adăugare costuri din Nexus Driver, vei putea ține evidența și gestiona toate costurile flotei. Poți include categorii de costuri pe care să le actualizezi ulterior, cum ar fi – reînnoire documente și revizii (rovinietă, ITP-uri, mentenanță, etc), consum combustibil și alte categorii importante. 

În plus, îi poți implica pe șoferi în mod direct în actualizarea acestor categorii.

Cum? Fiecare șofer își poate adăuga costurile direct în aplicație – atunci când alimentează mașina, spre exemplu, acesta poate completa datele în aplicație și poate chiar include bonul fiscal.

Astfel, ai mereu o bază de date actualizată și nu mai irosești timp pe centralizarea informațiilor. 

Mai mult, aplicația te poate anunța, prin intermediul alarmelor, atunci când se apropie termenul de reînnoire a documentelor sau orice alt cost, astfel încât tu să eviți taxe suplimentare.

5. Gestionare hotspot

Prin opțiunea Adăugare Hotspot, agentul va avea toată informația de care are nevoie pentru a-și îndeplini sarcinile, în timp util. Pe lângă adresa clientului și alte informații de bază, vei putea asocia hotspotul cu un anumit grup de interes și cu un cod unic.

Nu doar activitatea șoferului va fi îmbunătățită – tu vei beneficia de asemenea de o organizare eficientă și de mai mult timp câștigat cu o bază de date actualizată constant.

6. Configurare rute și itinerariu

Prin funcția Planuri, vei putea planifica întreaga zi a agentului, pornind de la punctele de interes și ordinea în care trebuie vizitate. 

Agenții te vor ține la curent cu progresul sarcinilor, confirmând în aplicație realizarea vizitei și lăsând comentarii, atunci când este cazul, la fiecare punct în parte. 

7. Formulare

Agenții tăi pot folosi formularele din aplicația Nexus Driver pentru a ține o evidență a tuturor interacțiunilor cu clienții.

Cu ce categorie de client a avut loc interacțiunea? Care sunt problemele cu care se confruntă? Dar produsele ce îl pot ajuta? 

Știind mereu răspunsul la astfel de întrebări, asiguri atât o bază de date de clienți solidă, cât și o performanța ridicată a agenților, care vor fi mereu pregătiți pentru orice întâlnire.

8. Rapoarte

Folosind formularele, planificările rutelor, datele despre costuri și diverse alte informații stocate în aplicație, poți avea acces la rapoarte de activitate complexe, care să-ți ofere perspectiva necesară pentru a lua cele mai bune decizii pentru flota ta. 

Accesul la astfel de rapoarte necesită conectarea aplicației la sistemul de monitorizare Nexus GPS Tracking, de unde vei putea controla și prelucra toate datele.

3. Cele mai mari beneficii pentru tine și flota ta

Mobilitate.

O aplicație mobilă vă permite ție și echipei tale să comunicați de oriunde, fără să fiți condiționați de un calculator. Informația circulă liber dar și în siguranță, toate datele fiind protejate. 

Comunicare în timp real.

Să ai informații actualizate în momente cheie poate însemna un câștig considerabil pentru agenții tăi, al căror succes depinde adesea de interacțiunile cu clienții, dar și pentru tine – economisind timp prețios prin colectarea automată a datelor din teren.

O modalitate de a-ți implica echipa în activitate.

Agenții tăi își vor adăuga singuri datele în aplicație, pornind de la progresul vânzărilor sau al livrărilor și până la costurile realizate zilnic. Activitatea se va coordona din mers, fără vreun efort din partea ta.

O evidență reală a activității agenților. 

Având oricând acces la datele esențiale legate de activitatea agenților – efectuarea rutelor, întâlnirile cu clienții sau kilometrii parcurși în scop personal – vei avea mereu o perspectivă cuprinzătoare atât asupra fiecărui agent în parte, cât și asupra flotei în ansamblul său.

O gestionare eficientă a consumului de combustibil.

Doar prin simpla delimitare a rutelor personale și business, poți reduce considerabil consumul de combustibil. În plus, prin evidența costurilor realizată de fiecare agent în parte, vei putea atât estima cât mai bine bugetul, cât și identifica mai ușor cauzele consumului în exces. 

Costuri operaționale reduse și rute optimizate.

Pe lângă economisirea combustibilului și prevenția taxelor inutile, aplicația mobilă te va ajuta să coordonezi cât mai eficient rutele, astfel încât șoferii tăi să dea cât mai repede curs cerințelor clienților și să nu întârzie niciodată la întâlnirile importante. 

O organizare ideală a flotei.

Prin participarea activă a agenților tăi, vei avea mereu toate informațiile actualizate la îndemână pentru a lua, clipă de clipă, cele mai bune decizii organizatorice. Orice modificări neprevăzute apărute pe parcursul activității nu vor mai afecta bunul mers al lucrurilor, tu fiind mereu pregătit și deținând uneltele necesare pentru a face față situațiilor dificile. 

O bază de date actualizată constant.  

Datele neprocesate în timp real pot fi o adevărată bătaie de cap atunci când vine momentul colectării și centralizării lor. Agenții pot uita detalii importante sau pot completa eronat fișele de activitate, iar informațiile se pot pierde când sunt trecute prin terțe sisteme și proceduri. 

Cu Nexus Driver ai mereu o bază de dată actuală, completă și sigură, precum și mai mult timp pentru lucrurile cu adevărat importante pentru flota ta.

4. Flota ta cu Nexus Driver

✔️ Comunicarea instantă a informațiilor, a documentelor și a statusului activităților 

✔️ O bază de date actuală, completă și sigură 

✔️ Organizarea din mers a flotei și implicarea agenților în activitate 

✔️ Diferențierea rutelor parcurse în scop personal de cele business și gestionarea consumului 

✔️ Un itinerariu personalizat, bazat pe cele mai optime rute 

✔️ Prioritizarea punctelor de interes și a clienților în funcție de diverse criterii 

✔️ Monitorizarea interacțiunilor cu clienții și a vizitelor/vânzărilor realizate 

✔️ Creare de puncte de interes și formulare de activitate personalizate, după nevoile tale 

✔️ Alerte personalizate

Mai mult, în combinație cu sistemul de monitorizare Nexus GPS Tracking, aplicația mobilă îți poate oferi și mai multe opțiuni.

5. De ce ai 0 riscuri cu Nexus Driver

Este legală monitorizarea prin GPS?

Nu ai de ce să-ți faci griji în ceea ce privește legalitatea activității de monitorizare. Monitorizarea prin GPS este perfect legală, dacă:

  1. Deții bunul monitorizat;
  2. Angajații știu că sunt monitorizați;
  3. Monitorizarea se efectuează doar în timpul programului și doar în scop business. 

Datele mele sunt protejate? 

Da. Datele tale sunt urcate pe o platformă securizată de tip cloud, criptată și protejată de software performant. Doar tu și persoanele desemnate de tine veți putea accesa contul și informațiile salvate. 

6. Idei esențiale de luat cu tine 

  1. Aplicația funcționează pe bază de tehnologie GPS, putând fi de asemenea conectată la un sistem de monitorizare prin GPS pentru o gamă variată de opțiuni.
  2. Nexus Driver este compatibil cu sisteme de operare iOS și Android și poate fi ușor integrat în activitatea șoferilor, prin simplitatea utilizării și prin flexibilitatea opțiunilor.
  3. Pentru a se înregistra activitatea utilizatorului, acesta trebuie să selecteze Start condus și să aibă locația și internetul pornit (sau să fie conectat la un sistem GPS).
  4. Cu ajutorul aplicației Nexus Driver, vei:
  • identifica șoferii 
  • diferenția rutele personale de cele business;
  • comunica cu echipa în timp real;
  • gestiona costurile flotei și seta alarme personalizate;
  • configura hotspot-urile;
  • optimiza rutele și crea un itinerariu personalizat;
  • menține o evidență a interacțiunilor cu clienții prin intermediul formularelor;
  • realiza rapoarte de activitate complexe.
  1. În plus, beneficiezi de:
  • mobilitate în activitate și comunicare;
  • o modalitate de a-ți implica echipa în activitate;
  • o evidență reală a activității agenților;
  • o gestionare eficientă a consumului de combustibil;
  • costuri operaționale reduse și rute optimizate;
  • o organizare ideală a flotei;
  • o bază de date actualizată constant.
  1. Pentru cel mai optim pachet de beneficii, alege combinația Nexus Driver + Nexus GPS Tracking.
  2. Cu Nexus Driver, ai 0 riscuri – monitorizare prin GPS este perfect legală iar datele tale sunt în permanență protejate. 

Nexus Driver te va ajuta considerabil în coordonarea echipei tale din teren, simplificându-ți totodată procedurile și organizarea. Află mai multe despre cum te poate ajuta și cum poți începe: